Más tiempo para acompañar a tu comunidad. Recursos para organizar reuniones, preparar documentos y simplificar la gestión institucional con IA.
Biblioteca gratuita · 31 prompts
Una ayuda para cada tarea.
Elegí una tarea, copiá el prompt y reemplazá lo que aparece entre corchetes. En NotebookLM, cargá primero los documentos indicados. Revisá los resultados antes de usarlos o compartirlos.
31 prompts encontrados
Reuniones
Temario para una reunión de familias
ChatGPT / Copilot
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Actuá como director/a de una escuela primaria. Necesito el temario para una reunión de padres de 1 hora sobre [TEMA]. Incluí: objetivo general, 3 bloques temáticos con horarios, y un espacio final de preguntas.
Reuniones
Variante: jornada de personal
ChatGPT / Copilot
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Actuá como director/a de una escuela primaria. Necesito el temario para una jornada institucional de 2 horas sobre [TEMA]. Incluí: objetivo general, 4 bloques temáticos con horarios, y una actividad práctica final.
Normativa
Validación normativa de una agenda
NotebookLM
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¿Esta agenda está alineada con la normativa/diseño curricular adjunto? Señalá si falta algún contenido prioritario o si hay algo que no corresponde al ciclo o nivel.
Normativa
Variante: revisar antes de comunicar
NotebookLM
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Revisá si el temario adjunto respeta los lineamientos del documento normativo sobre [TEMA]. Indicá qué puntos deberían agregarse o corregirse antes de comunicarlo a las familias.
Invitaciones
Fondo para invitación de WhatsApp
Generador de imágenes · 1080 × 1920
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Fondo ilustrado infantil y cálido para una invitación escolar, estilo acuarela suave, colores [PALETA], con elementos relacionados a [TEMA], sin texto, espacio vacío y limpio en el tercio superior e inferior para agregar texto después, formato vertical 1080x1920, estilo plano (flat design), sin personas realistas
Invitaciones
Fondo para invitación impresa
Generador de imágenes · A4
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Fondo ilustrado infantil estilo acuarela para invitación escolar imprimible, colores [PALETA], bordes decorados con elementos de [TEMA], centro de la hoja limpio y despejado para agregar texto, formato A4 vertical, alta resolución 300dpi, apto para impresión, estilo plano (flat design), sin texto, sin personas realistas
Presentaciones
Del temario a la presentación
Gamma.app
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Generá una presentación de 4 diapositivas a partir de este temario: [pegar temario validado]
Comunidad
Nota formal para el municipio
ChatGPT / Copilot
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Redactá una nota formal dirigida a [Municipalidad / Secretaría de Educación / funcionario correspondiente], en nombre de la dirección de la Escuela [NOMBRE], solicitando [colaboración con transporte / cesión de espacio / provisión de sonido / autorización, etc.] para el evento '[NOMBRE DEL EVENTO]' a realizarse el [FECHA] en [LUGAR]. Usá un registro formal e institucional, con encabezado, fundamento breve del pedido y cierre protocolar.
Comunidad
Variante: notificación a un organismo
ChatGPT / Copilot
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Redactá una nota formal para informar a [organismo] sobre la realización de [EVENTO], detallando fecha, horario, lugar y objetivo institucional, en un tono protocolar breve.
Normativa
Normativa en lenguaje simple
ChatGPT / Copilot
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Actuá como asesor legal-educativo. Resumime en lenguaje simple los puntos clave de esta normativa [PEGAR TEXTO O ADJUNTAR], enfocándote en las obligaciones que tiene un equipo directivo de nivel [INICIAL/PRIMARIO/SECUNDARIO].
Normativa
Comparar documentos normativos
NotebookLM / ChatGPT
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Compará estos dos documentos normativos [DOCUMENTO A] y [DOCUMENTO B] y decime qué contradicciones o vacíos existen entre ambos respecto a [TEMA].
Normativa
Checklist de cumplimiento normativo
NotebookLM / ChatGPT
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Redactá una lista de verificación (checklist) de cumplimiento normativo para [SITUACIÓN: ej. inicio de ciclo lectivo, salida educativa, evaluación institucional], basada en [NORMATIVA ADJUNTA].
Documentos propios
El PEI y las actas del trimestre
NotebookLM
Subí el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y las actas de reuniones del trimestre.
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¿Qué objetivos del PEI no están siendo mencionados en las actas de reuniones de este trimestre?
Documentos propios
Convivencia: reglamento y registros
NotebookLM
Subí el reglamento de convivencia y el registro de sanciones aplicadas, con los datos personales anonimizados.
Leer prompt
¿Hay sanciones registradas que no estén contempladas en el reglamento?
Documentos propios
Guía con referencias normativas
NotebookLM
Subí las normativas provinciales sobre [TEMA].
Leer prompt
Armame una guía de una página con los puntos que un director debe tener en cuenta antes de [ACCIÓN], citando el artículo correspondiente.
Documentos institucionales
Acta de reunión de personal
ChatGPT / Copilot
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Redactá el acta de la reunión de personal del día [FECHA], con los siguientes puntos tratados: [LISTA DE PUNTOS], en formato institucional con encabezado, desarrollo y firma.
Documentos institucionales
Circular para las familias
ChatGPT / Copilot
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Redactá una circular para las familias informando sobre [TEMA: cambio de horario, suspensión de clases, actividad especial], en tono claro y breve, para enviar por [WhatsApp/cuaderno de comunicados].
Documentos institucionales
Reconocimiento institucional
ChatGPT / Copilot
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Redactá una nota de felicitación/reconocimiento institucional dirigida a [DOCENTE/ALUMNO/EQUIPO] por [MOTIVO], en tono formal y cálido.
Planillas
Planilla de datos de docentes o estudiantes
Excel / Google Sheets · ChatGPT / Copilot
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Actuá como asistente de gestión escolar. Creá una plantilla para Excel o Google Sheets que permita organizar los datos de [DOCENTES / ESTUDIANTES] de la Escuela [NOMBRE], de nivel [NIVEL], para el ciclo lectivo [AÑO]. Incluí columnas comunes: legajo o identificador interno, apellido, nombre, turno y estado (activo/inactivo). Si elijo docentes, agregá cargo o materia, cursos asignados, correo institucional, teléfono de contacto y fecha de ingreso. Si elijo estudiantes, agregá grado o año, división, nombre del adulto responsable, vínculo, teléfono de contacto y correo de contacto. Incluí únicamente los campos necesarios para esta tarea. Entregá los encabezados y 3 filas de ejemplo con datos completamente ficticios, en una tabla lista para copiar y pegar. Explicá cómo activar filtros, inmovilizar la fila de encabezados, crear listas desplegables para turno y estado, y detectar legajos duplicados. Agregá una fórmula para contar los registros activos, indicando el rango y la configuración regional utilizada. Si podés generar archivos, entregá también un archivo .xlsx. No solicites datos personales reales para crear el ejemplo; dejá la plantilla preparada para completarla dentro del entorno institucional con acceso restringido.
Planillas
Estructura de una planilla de seguimiento
Excel / Google Sheets · ChatGPT / Copilot
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Diseñame la estructura de una planilla para el seguimiento de [asistencia docente / entrega de boletines / inventario de recursos didácticos], con columnas sugeridas y una fórmula para calcular [PORCENTAJE/TOTAL].
Planillas
Control de tareas y vencimientos
Excel / Google Sheets · ChatGPT / Copilot
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Armame una planilla de control de tareas de gestión institucional con columnas: tarea, responsable, fecha límite, estado, y una fórmula que marque en rojo las vencidas. Explicá cómo aplicar esa fórmula como regla de formato condicional y agregá una columna que indique “Vencida” para identificar el estado también sin depender del color.
Planillas
Porcentaje de asistencia mensual
Excel / Google Sheets · ChatGPT / Copilot
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Explicame paso a paso cómo hacer una fórmula en Excel/Sheets que calcule automáticamente el porcentaje de asistencia mensual por docente a partir de una planilla de presentes/ausentes.
Presentaciones
Resultados para el equipo docente
Gamma / Slides
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Generá una presentación de 5 diapositivas para presentar los resultados de [EVALUACIÓN/PROYECTO INSTITUCIONAL] al equipo docente, con un resumen ejecutivo, hallazgos principales y próximos pasos.
Presentaciones
Informe para supervisión
Gamma / Slides
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Convertí este informe [PEGAR TEXTO] en una presentación breve de 4 diapositivas para exponer ante supervisión.
Comunidad
Pedido a otra institución
ChatGPT / Copilot
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Redactá una nota formal dirigida a [MUNICIPALIDAD/ORGANISMO], en nombre de la dirección de la Escuela [NOMBRE], solicitando [PEDIDO] para el evento '[NOMBRE]' a realizarse el [FECHA] en [LUGAR].
Comunidad
Invitación breve para las familias
ChatGPT / Copilot
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Redactá una invitación breve para enviar por WhatsApp a las familias, sobre [EVENTO], con tono cercano y datos claros: fecha, hora, lugar y motivo.
Gestión y seguimiento
Plan anual de gestión
ChatGPT / Copilot
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Actuá como integrante de un equipo directivo de nivel [NIVEL]. A partir de estos objetivos del PEI [OBJETIVOS] y este calendario [CALENDARIO], proponé un plan anual con acciones por trimestre, responsables a definir, recursos, indicadores de avance y momentos de revisión. Diferenciá la información proporcionada de tus propuestas y señalá los datos faltantes.
Gestión y seguimiento
Seguimiento de acuerdos
ChatGPT / Copilot
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Convertí estas notas de reunión [NOTAS] en una tabla con acuerdo, acción pendiente, responsable, fecha límite y evidencia de cumplimiento. No inventes responsables, fechas ni decisiones: marcá como “A definir” lo que no esté indicado. Cerrá con una lista de puntos a confirmar en la próxima reunión.
Gestión y seguimiento
Evaluación de una actividad institucional
ChatGPT / Copilot
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Diseñá una encuesta anónima y breve para evaluar [ACTIVIDAD INSTITUCIONAL] con [DESTINATARIOS]. Incluí 5 preguntas de escala con opciones claras y 2 preguntas abiertas sobre logros y mejoras. No solicites datos personales. Proponé cómo resumir las respuestas para decidir próximos pasos.
Gestión y seguimiento
Organización de un evento escolar
ChatGPT / Copilot
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Armá un cronograma de preparación para [EVENTO ESCOLAR], previsto para [FECHA], con [RECURSOS DISPONIBLES]. Incluí tareas antes, durante y después del evento, responsables a asignar, materiales, comunicación a las familias y una alternativa por mal tiempo. Señalá qué autorizaciones debemos verificar con la institución según la documentación adjunta, sin inventar requisitos.
Comunidad
Comunicación clara y accesible
ChatGPT / Copilot
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Reescribí este comunicado [TEXTO] para que sea fácil de comprender por las familias. Conservá fechas, horarios, lugares y requisitos; usá frases cortas y explicá las siglas. Entregá una versión breve para WhatsApp y otra para el cuaderno de comunicados. Señalá cualquier dato faltante sin completarlo por tu cuenta.