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Prompts para directivos de escuelas.

Más tiempo para acompañar a tu comunidad. Recursos para organizar reuniones, preparar documentos y simplificar la gestión institucional con IA.

Biblioteca gratuita · 31 prompts

Una ayuda para cada tarea.

Elegí una tarea, copiá el prompt y reemplazá lo que aparece entre corchetes. En NotebookLM, cargá primero los documentos indicados. Revisá los resultados antes de usarlos o compartirlos.

31 prompts encontrados

Reuniones

Temario para una reunión de familias

ChatGPT / Copilot

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Actuá como director/a de una escuela primaria. Necesito el temario para una reunión de padres de 1 hora sobre [TEMA]. Incluí: objetivo general, 3 bloques temáticos con horarios, y un espacio final de preguntas.

Reuniones

Variante: jornada de personal

ChatGPT / Copilot

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Actuá como director/a de una escuela primaria. Necesito el temario para una jornada institucional de 2 horas sobre [TEMA]. Incluí: objetivo general, 4 bloques temáticos con horarios, y una actividad práctica final.

Normativa

Validación normativa de una agenda

NotebookLM

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¿Esta agenda está alineada con la normativa/diseño curricular adjunto? Señalá si falta algún contenido prioritario o si hay algo que no corresponde al ciclo o nivel.

Normativa

Variante: revisar antes de comunicar

NotebookLM

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Revisá si el temario adjunto respeta los lineamientos del documento normativo sobre [TEMA]. Indicá qué puntos deberían agregarse o corregirse antes de comunicarlo a las familias.

Invitaciones

Fondo para invitación de WhatsApp

Generador de imágenes · 1080 × 1920

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Fondo ilustrado infantil y cálido para una invitación escolar, estilo acuarela suave, colores [PALETA], con elementos relacionados a [TEMA], sin texto, espacio vacío y limpio en el tercio superior e inferior para agregar texto después, formato vertical 1080x1920, estilo plano (flat design), sin personas realistas

Invitaciones

Fondo para invitación impresa

Generador de imágenes · A4

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Fondo ilustrado infantil estilo acuarela para invitación escolar imprimible, colores [PALETA], bordes decorados con elementos de [TEMA], centro de la hoja limpio y despejado para agregar texto, formato A4 vertical, alta resolución 300dpi, apto para impresión, estilo plano (flat design), sin texto, sin personas realistas

Presentaciones

Del temario a la presentación

Gamma.app

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Generá una presentación de 4 diapositivas a partir de este temario: [pegar temario validado]

Comunidad

Nota formal para el municipio

ChatGPT / Copilot

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Redactá una nota formal dirigida a [Municipalidad / Secretaría de Educación / funcionario correspondiente], en nombre de la dirección de la Escuela [NOMBRE], solicitando [colaboración con transporte / cesión de espacio / provisión de sonido / autorización, etc.] para el evento '[NOMBRE DEL EVENTO]' a realizarse el [FECHA] en [LUGAR]. Usá un registro formal e institucional, con encabezado, fundamento breve del pedido y cierre protocolar.

Comunidad

Variante: notificación a un organismo

ChatGPT / Copilot

Leer prompt

Redactá una nota formal para informar a [organismo] sobre la realización de [EVENTO], detallando fecha, horario, lugar y objetivo institucional, en un tono protocolar breve.

Normativa

Normativa en lenguaje simple

ChatGPT / Copilot

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Actuá como asesor legal-educativo. Resumime en lenguaje simple los puntos clave de esta normativa [PEGAR TEXTO O ADJUNTAR], enfocándote en las obligaciones que tiene un equipo directivo de nivel [INICIAL/PRIMARIO/SECUNDARIO].

Normativa

Comparar documentos normativos

NotebookLM / ChatGPT

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Compará estos dos documentos normativos [DOCUMENTO A] y [DOCUMENTO B] y decime qué contradicciones o vacíos existen entre ambos respecto a [TEMA].

Normativa

Checklist de cumplimiento normativo

NotebookLM / ChatGPT

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Redactá una lista de verificación (checklist) de cumplimiento normativo para [SITUACIÓN: ej. inicio de ciclo lectivo, salida educativa, evaluación institucional], basada en [NORMATIVA ADJUNTA].

Documentos propios

El PEI y las actas del trimestre

NotebookLM

Subí el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y las actas de reuniones del trimestre.

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¿Qué objetivos del PEI no están siendo mencionados en las actas de reuniones de este trimestre?

Documentos propios

Convivencia: reglamento y registros

NotebookLM

Subí el reglamento de convivencia y el registro de sanciones aplicadas, con los datos personales anonimizados.

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¿Hay sanciones registradas que no estén contempladas en el reglamento?

Documentos propios

Guía con referencias normativas

NotebookLM

Subí las normativas provinciales sobre [TEMA].

Leer prompt

Armame una guía de una página con los puntos que un director debe tener en cuenta antes de [ACCIÓN], citando el artículo correspondiente.

Documentos institucionales

Acta de reunión de personal

ChatGPT / Copilot

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Redactá el acta de la reunión de personal del día [FECHA], con los siguientes puntos tratados: [LISTA DE PUNTOS], en formato institucional con encabezado, desarrollo y firma.

Documentos institucionales

Circular para las familias

ChatGPT / Copilot

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Redactá una circular para las familias informando sobre [TEMA: cambio de horario, suspensión de clases, actividad especial], en tono claro y breve, para enviar por [WhatsApp/cuaderno de comunicados].

Documentos institucionales

Reconocimiento institucional

ChatGPT / Copilot

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Redactá una nota de felicitación/reconocimiento institucional dirigida a [DOCENTE/ALUMNO/EQUIPO] por [MOTIVO], en tono formal y cálido.

Planillas

Planilla de datos de docentes o estudiantes

Excel / Google Sheets · ChatGPT / Copilot

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Actuá como asistente de gestión escolar. Creá una plantilla para Excel o Google Sheets que permita organizar los datos de [DOCENTES / ESTUDIANTES] de la Escuela [NOMBRE], de nivel [NIVEL], para el ciclo lectivo [AÑO]. Incluí columnas comunes: legajo o identificador interno, apellido, nombre, turno y estado (activo/inactivo). Si elijo docentes, agregá cargo o materia, cursos asignados, correo institucional, teléfono de contacto y fecha de ingreso. Si elijo estudiantes, agregá grado o año, división, nombre del adulto responsable, vínculo, teléfono de contacto y correo de contacto. Incluí únicamente los campos necesarios para esta tarea. Entregá los encabezados y 3 filas de ejemplo con datos completamente ficticios, en una tabla lista para copiar y pegar. Explicá cómo activar filtros, inmovilizar la fila de encabezados, crear listas desplegables para turno y estado, y detectar legajos duplicados. Agregá una fórmula para contar los registros activos, indicando el rango y la configuración regional utilizada. Si podés generar archivos, entregá también un archivo .xlsx. No solicites datos personales reales para crear el ejemplo; dejá la plantilla preparada para completarla dentro del entorno institucional con acceso restringido.

Planillas

Estructura de una planilla de seguimiento

Excel / Google Sheets · ChatGPT / Copilot

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Diseñame la estructura de una planilla para el seguimiento de [asistencia docente / entrega de boletines / inventario de recursos didácticos], con columnas sugeridas y una fórmula para calcular [PORCENTAJE/TOTAL].

Planillas

Control de tareas y vencimientos

Excel / Google Sheets · ChatGPT / Copilot

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Armame una planilla de control de tareas de gestión institucional con columnas: tarea, responsable, fecha límite, estado, y una fórmula que marque en rojo las vencidas. Explicá cómo aplicar esa fórmula como regla de formato condicional y agregá una columna que indique “Vencida” para identificar el estado también sin depender del color.

Planillas

Porcentaje de asistencia mensual

Excel / Google Sheets · ChatGPT / Copilot

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Explicame paso a paso cómo hacer una fórmula en Excel/Sheets que calcule automáticamente el porcentaje de asistencia mensual por docente a partir de una planilla de presentes/ausentes.

Presentaciones

Resultados para el equipo docente

Gamma / Slides

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Generá una presentación de 5 diapositivas para presentar los resultados de [EVALUACIÓN/PROYECTO INSTITUCIONAL] al equipo docente, con un resumen ejecutivo, hallazgos principales y próximos pasos.

Presentaciones

Informe para supervisión

Gamma / Slides

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Convertí este informe [PEGAR TEXTO] en una presentación breve de 4 diapositivas para exponer ante supervisión.

Comunidad

Pedido a otra institución

ChatGPT / Copilot

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Redactá una nota formal dirigida a [MUNICIPALIDAD/ORGANISMO], en nombre de la dirección de la Escuela [NOMBRE], solicitando [PEDIDO] para el evento '[NOMBRE]' a realizarse el [FECHA] en [LUGAR].

Comunidad

Invitación breve para las familias

ChatGPT / Copilot

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Redactá una invitación breve para enviar por WhatsApp a las familias, sobre [EVENTO], con tono cercano y datos claros: fecha, hora, lugar y motivo.

Gestión y seguimiento

Plan anual de gestión

ChatGPT / Copilot

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Actuá como integrante de un equipo directivo de nivel [NIVEL]. A partir de estos objetivos del PEI [OBJETIVOS] y este calendario [CALENDARIO], proponé un plan anual con acciones por trimestre, responsables a definir, recursos, indicadores de avance y momentos de revisión. Diferenciá la información proporcionada de tus propuestas y señalá los datos faltantes.

Gestión y seguimiento

Seguimiento de acuerdos

ChatGPT / Copilot

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Convertí estas notas de reunión [NOTAS] en una tabla con acuerdo, acción pendiente, responsable, fecha límite y evidencia de cumplimiento. No inventes responsables, fechas ni decisiones: marcá como “A definir” lo que no esté indicado. Cerrá con una lista de puntos a confirmar en la próxima reunión.

Gestión y seguimiento

Evaluación de una actividad institucional

ChatGPT / Copilot

Leer prompt

Diseñá una encuesta anónima y breve para evaluar [ACTIVIDAD INSTITUCIONAL] con [DESTINATARIOS]. Incluí 5 preguntas de escala con opciones claras y 2 preguntas abiertas sobre logros y mejoras. No solicites datos personales. Proponé cómo resumir las respuestas para decidir próximos pasos.

Gestión y seguimiento

Organización de un evento escolar

ChatGPT / Copilot

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Armá un cronograma de preparación para [EVENTO ESCOLAR], previsto para [FECHA], con [RECURSOS DISPONIBLES]. Incluí tareas antes, durante y después del evento, responsables a asignar, materiales, comunicación a las familias y una alternativa por mal tiempo. Señalá qué autorizaciones debemos verificar con la institución según la documentación adjunta, sin inventar requisitos.

Comunidad

Comunicación clara y accesible

ChatGPT / Copilot

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Reescribí este comunicado [TEXTO] para que sea fácil de comprender por las familias. Conservá fechas, horarios, lugares y requisitos; usá frases cortas y explicá las siglas. Entregá una versión breve para WhatsApp y otra para el cuaderno de comunicados. Señalá cualquier dato faltante sin completarlo por tu cuenta.